Sudah siap daftar SPMB 2025? Eits, jangan lupa satu dokumen penting yang sering dianggap remeh: surat domisili! Banyak calon mahasiswa baru kebingungan ketika diminta surat ini. Padahal, tanpa surat domisili, pendaftaran bisa terganjal.
Makanya, di artikel ini, kita bakal bahas tuntas soal surat domisili untuk daftar SPMB 2025—mulai dari pengertian, ketentuan, cara membuat, hingga 3 contoh suratnya. Yuk, kita bongkar bareng-bareng!
Apa Itu Surat Domisili?
Surat domisili adalah dokumen resmi yang menerangkan tempat tinggal seseorang saat ini. Biasanya dibuat oleh pihak RT/RW, kelurahan, atau instansi yang berwenang.
Bisa dibilang, surat ini adalah “KTP sementara” untuk membuktikan kamu tinggal di lokasi tertentu walau KTP-mu beda domisili.
Mengapa Surat Domisili Penting untuk SPMB?
Nah, buat kamu yang mau ikut Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) di luar kota asal, surat domisili ini sangat penting karena:
Membuktikan alamat tempat tinggal saat ini (bukan alamat KTP).
Dibutuhkan untuk menentukan zonasi kampus atau syarat dokumen pendukung.
Mendukung transparansi data peserta seleksi masuk.
Ketentuan Umum Surat Domisili SPMB 2025
Agar sah dan diterima oleh panitia SPMB, surat domisili harus:
Ditulis di atas kop surat instansi (RT/RW/Kelurahan).
Ditandatangani pejabat berwenang (ketua RT, RW, atau lurah).
Mencantumkan identitas lengkap pemohon.
Berisi alamat tempat tinggal saat ini.
Dilengkapi dengan cap/stempel resmi.
Syarat Membuat Surat Domisili
Sebelum ke kantor RT atau kelurahan, kamu harus siapkan:
Fotokopi KTP dan KK
Surat pengantar dari RT/RW (jika ke kelurahan)
Bukti tinggal (kontrak rumah, surat keterangan kos, dll)
Pas foto (jika diminta)
Siapa yang Bisa Mengeluarkan Surat Domisili?
Biasanya, pihak berikut bisa mengeluarkan surat domisili:
Ketua RT dan RW setempat
Kelurahan atau desa
Kantor kecamatan (untuk legalisasi)
Kampus (khusus mahasiswa rantau di asrama)
Cara Mengurus Surat Domisili
Prosesnya nggak ribet kok, ikuti langkah-langkah berikut:
Minta surat pengantar dari RT.
Bawa ke RW untuk ditandatangani.
Serahkan ke kantor kelurahan dengan dokumen pendukung.
Tunggu verifikasi dan tandatangan lurah.
Surat jadi!
Biasanya hanya butuh waktu 1-2 hari kerja. Gampang kan?
Format Umum Surat Domisili
Formatnya cukup sederhana, meliputi:
Kop surat
Nomor surat
Identitas lengkap pemohon
Alamat tinggal saat ini
Pernyataan bahwa benar tinggal di alamat tersebut
Tanggal dan tempat pembuatan
Tanda tangan dan stempel
3 Contoh Surat Domisili Terbaru 2025
Berikut ini 3 contoh yang bisa kamu jadikan referensi untuk mendaftar SPMB 2025:
Contoh 1: Surat Domisili dari RT/RW
KOP RT/RW
SURAT KETERANGAN DOMISILI
Nomor: 045/SKD/RT01/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini, Ketua RT 01 RW 02 Kelurahan Meruya Selatan menyatakan bahwa:
Nama: Rina Putri
NIK: 3172XXXXXXXXXXXX
Tempat/Tgl Lahir: Jakarta, 15 Mei 2006
Alamat Domisili: Jl. Cendrawasih No. 17, Jakarta Barat
Benar berdomisili di alamat tersebut sejak Januari 2023 sampai sekarang.
Demikian surat ini dibuat untuk keperluan pendaftaran SPMB 2025.
Jakarta, 10 Mei 2025
Ketua RT 01 RW 02
(…)
Stempel RT/RW
Contoh 2: Surat Domisili dari Kelurahan
KOP KELURAHAN
SURAT KETERANGAN DOMISILI
Nomor: 118/SKD/Kel-Merdeka/2025
Dengan ini Kelurahan Merdeka, Kecamatan Kemayoran, menyatakan:
Nama: Ahmad Fauzi
NIK: 3175XXXXXXXXXXXX
Tempat/Tgl Lahir: Bekasi, 25 Juni 2006
Alamat Domisili: Jl. Merdeka Selatan No. 45, Jakarta Pusat
Yang bersangkutan tinggal di alamat tersebut sejak Februari 2024.
Surat ini dikeluarkan untuk persyaratan SPMB 2025.
Jakarta, 8 Mei 2025
Lurah Merdeka
(…)
Cap Kelurahan
Contoh 3: Surat Domisili Mahasiswa Rantau
KOP UNIVERSITAS
SURAT KETERANGAN DOMISILI MAHASISWA
Nomor: 025/SKDM/UNIV/2025
Kami yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa:
Nama: Siti Nurhaliza
NIM: 120501019
Fakultas: Ekonomi
Alamat Asal: Surabaya
Alamat Domisili: Asrama Mahasiswa Blok C, Kampus XYZ, Bandung
Benar tinggal di asrama sejak Agustus 2023.
Surat ini dikeluarkan sebagai dokumen pendukung pendaftaran SPMB 2025.
Bandung, 11 Mei 2025
Wakil Rektor III
(…)
Stempel Kampus
Tips Agar Surat Domisili Diterima Panitia SPMB
Pastikan data identitas sesuai KTP
Gunakan format resmi
Sertakan tanda tangan dan cap/stempel
Jangan gunakan surat yang sudah kadaluarsa (lebih dari 3 bulan)
Simpan salinan untuk arsip pribadi
Kesalahan Umum dalam Pembuatan Surat Domisili
Hindari kesalahan berikut agar dokumen kamu tidak ditolak:
Nama tidak sesuai KTP
Tidak ada stempel resmi
Tanggal pembuatan terlalu lama
Alamat tidak lengkap
Format surat asal-asalan
Kesimpulan
Surat domisili bukan sekadar formalitas, tapi bukti resmi tempat tinggal saat ini yang dibutuhkan untuk banyak keperluan, termasuk daftar SPMB 2025. Dengan mengikuti ketentuan dan format yang tepat, kamu bisa membuat surat ini dengan mudah dan cepat.
Jangan tunda sampai detik terakhir. Segera urus surat domisili agar proses pendaftaran SPMB-mu lancar tanpa hambatan. Semoga lulus kampus impian, ya!
FAQ Seputar Surat Domisili SPMB
1. Apakah surat domisili wajib untuk semua peserta SPMB?
Tidak semua peserta, hanya yang domisilinya berbeda dari KTP atau tinggal sementara di luar kota asal.
2. Apakah surat domisili dari RT saja cukup?
Bisa, selama dilengkapi dengan tanda tangan dan cap resmi RT/RW.
3. Berapa lama masa berlaku surat domisili?
Biasanya berlaku selama 3 bulan sejak tanggal diterbitkan.
4. Bolehkah membuat surat domisili online?
Tergantung wilayah. Beberapa kelurahan/kecamatan sudah menyediakan layanan online.
5. Apakah mahasiswa harus pakai surat domisili kampus?
Kalau tinggal di asrama, sebaiknya pakai surat dari pihak kampus untuk validasi lebih kuat.
