Wawancara kerja melalui telepon kini menjadi langkah awal yang umum dalam proses rekrutmen. Meskipun tidak bertatap muka langsung, persiapan yang matang tetap diperlukan untuk memberikan kesan terbaik. Berikut adalah 15 tips yang dapat membantu Anda sukses dalam wawancara telepon.
1. Pahami Jadwal dan Detail Wawancara
Sebelum wawancara, pastikan Anda mengetahui waktu, nama pewawancara, dan nomor yang akan digunakan. Informasi ini penting untuk menghindari kebingungan dan memastikan Anda siap pada waktu yang ditentukan.
2. Lakukan Riset tentang Perusahaan
Mengetahui latar belakang perusahaan menunjukkan minat dan kesiapan Anda. Pelajari visi, misi, produk, dan budaya kerja perusahaan untuk menyesuaikan jawaban Anda dengan nilai-nilai mereka.
3. Siapkan Dokumen Penting
Pastikan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya tersedia dan mudah diakses selama wawancara. Ini membantu Anda merujuk informasi dengan cepat saat ditanya.
4. Pilih Lingkungan yang Tenang
Cari tempat yang bebas dari gangguan dan kebisingan. Matikan notifikasi pada perangkat elektronik dan beri tahu orang di sekitar untuk tidak mengganggu selama wawancara berlangsung.
5. Gunakan Perangkat yang Andal
Pastikan ponsel atau telepon Anda memiliki sinyal yang baik dan baterai yang cukup. Jika menggunakan headset, pastikan berfungsi dengan baik untuk memastikan kualitas suara yang jelas.
6. Berpakaian Rapi untuk Membangun Mentalitas Profesional
Meskipun pewawancara tidak dapat melihat Anda, mengenakan pakaian rapi dapat membantu Anda merasa lebih profesional dan percaya diri selama wawancara.
7. Tersenyum saat Berbicara
Tersenyum dapat memengaruhi intonasi suara Anda, membuat Anda terdengar lebih ramah dan antusias. Meskipun tidak terlihat, pewawancara dapat merasakan energi positif Anda.
8. Dengarkan dengan Seksama
Berikan perhatian penuh pada setiap pertanyaan yang diajukan. Jika perlu, catat poin penting untuk memastikan Anda memberikan jawaban yang relevan dan tepat.
9. Hindari Jawaban Singkat
Hindari jawaban “ya” atau “tidak” saja. Berikan penjelasan yang mendukung dan contoh konkret dari pengalaman Anda yang relevan dengan pertanyaan.
10. Siapkan Jawaban untuk Pertanyaan Umum
Persiapkan jawaban untuk pertanyaan umum seperti “Ceritakan tentang diri Anda” atau “Apa kelebihan dan kelemahan Anda?” Latih jawaban Anda agar terdengar natural dan meyakinkan.
11. Ajukan Pertanyaan yang Relevan
Menanyakan pertanyaan menunjukkan ketertarikan Anda pada posisi dan perusahaan. Tanyakan tentang tanggung jawab pekerjaan, budaya perusahaan, atau langkah selanjutnya dalam proses rekrutmen.
12. Jaga Postur Tubuh yang Baik
Duduk dengan postur tegak dapat membantu pernapasan dan memengaruhi kualitas suara Anda, membuat Anda terdengar lebih percaya diri dan profesional.
13. Hindari Gangguan Selama Wawancara
Jangan makan, minum, atau merokok selama wawancara. Fokus sepenuhnya pada percakapan untuk menunjukkan keseriusan Anda.
14. Berikan Ucapan Terima Kasih di Akhir Wawancara
Sampaikan terima kasih atas waktu dan kesempatan yang diberikan. Ini menunjukkan sikap sopan dan apresiasi Anda terhadap proses seleksi.
15. Kirim Email Tindak Lanjut
Setelah wawancara, kirim email ucapan terima kasih dan konfirmasi minat Anda pada posisi tersebut. Ini dapat meninggalkan kesan positif dan menunjukkan profesionalisme Anda.
Kesimpulan
Wawancara telepon memerlukan persiapan dan strategi yang tepat untuk memastikan kesuksesan. Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk melangkah ke tahap selanjutnya dalam proses rekrutmen.
FAQ
1. Apakah perlu berpakaian rapi saat wawancara telepon?
Meskipun pewawancara tidak dapat melihat Anda, berpakaian rapi dapat membantu Anda merasa lebih profesional dan meningkatkan kepercayaan diri.
2. Bagaimana cara mengatasi gugup saat wawancara telepon?
Persiapan yang matang, latihan sebelumnya, dan menciptakan lingkungan yang nyaman dapat membantu mengurangi rasa gugup.
3. Apakah boleh mengajukan pertanyaan kepada pewawancara?
Ya, mengajukan pertanyaan menunjukkan ketertarikan dan inisiatif Anda terhadap posisi dan perusahaan.
4. Berapa lama sebaiknya menunggu sebelum mengirim email tindak lanjut?
Sebaiknya kirim email ucapan terima kasih dalam 24 jam setelah wawancara untuk menunjukkan apresiasi dan minat Anda.
5. Apa yang harus dilakukan jika koneksi telepon terputus selama wawancara?
Segera hubungi kembali pewawancara atau kirim pesan/email untuk menjelaskan situasi dan mengatur ulang waktu wawancara jika diperlukan.
