Anda ingin membuat spreadsheet pribadi atau hanya ingin lebih memahami pengelolaan uang, mulailah dengan enam langkah berikut.
Terlepas dari apakah Anda menggunakan spreadsheet anggaran atau tidak, Anda mungkin memerlukan beberapa cara untuk menentukan ke mana perginya uang Anda setiap bulan.
Membuat anggaran dengan templet dapat membantu Anda merasa lebih mengontrol keuangan dan menghemat uang untuk tujuan Anda.
Triknya adalah mencari cara untuk melacak keuangan Anda yang sesuai untuk Anda.
Langkah-langkah berikut dapat membantu Anda membuat anggaran.
Daftar Isi
Catat pendapatan bersih Anda
Langkah pertama dalam membuat anggaran adalah mengidentifikasi jumlah uang yang Anda masuki. Namun, perlu diingat bahwa mudah untuk melebih-lebihkan apa yang Anda mampu jika Anda menganggap gaji total sebagai apa yang harus Anda belanjakan.
Ingatlah untuk mengurangi pemotongan Anda untuk Jaminan Sosial, pajak dan alokasi akun pengeluaran fleksibel saat membuat lembar kerja anggaran. Pembayaran terakhir Anda untuk dibawa pulang disebut pendapatan bersih, dan itu adalah jumlah yang harus Anda gunakan saat membuat anggaran.
Tip: Jika Anda memiliki hobi atau bakat, Anda mungkin bisa menemukan cara untuk menambah penghasilan. Memiliki sumber penghasilan tambahan juga dapat membantu jika Anda kehilangan pekerjaan.
Lacak pengeluaran Anda
Sangat membantu untuk melacak dan mengategorikan pengeluaran Anda sehingga Anda tahu di mana Anda dapat membuat penyesuaian. Melakukan hal itu akan membantu Anda mengidentifikasi untuk apa Anda membelanjakan uang paling banyak dan di bagian mana yang paling mudah untuk dikurangi.
Mulailah dengan mendaftar semua biaya tetap Anda. Ini adalah tagihan bulanan reguler seperti sewa atau hipotek, utilitas atau pembayaran mobil.
Sepertinya Anda tidak akan dapat mengurangi ini, tetapi mengetahui berapa banyak dari pendapatan bulanan Anda yang mereka gunakan dapat membantu.
Selanjutnya, buat daftar semua pengeluaran variabel Anda — yang dapat berubah dari bulan ke bulan seperti bahan makanan, bensin, dan hiburan. Ini adalah area di mana Anda mungkin menemukan peluang untuk menguranginya.
Laporan kartu kredit dan bank adalah tempat yang baik untuk memulai karena sering kali merinci atau mengkategorikan pengeluaran bulanan Anda.
Kiat: Catat pengeluaran harian Anda dengan apa pun yang berguna — pena dan kertas, aplikasi, atau ponsel cerdas Anda.
Tetapkan tujuan Anda
Sebelum Anda mulai memilah-milah informasi yang telah Anda lacak, buatlah daftar semua tujuan keuangan yang ingin Anda capai dalam jangka pendek dan panjang.
Tujuan jangka pendek seharusnya tidak lebih dari satu tahun untuk mencapainya. Tujuan jangka panjang, seperti menabung untuk masa pensiun atau pendidikan anak Anda, mungkin membutuhkan waktu bertahun-tahun untuk dicapai.
Ingat, sasaran Anda tidak harus dibuat begitu saja, tetapi mengidentifikasi prioritas Anda sebelum Anda mulai merencanakan anggaran akan membantu. Misalnya, mungkin lebih mudah untuk memotong pengeluaran jika Anda tahu tujuan jangka pendek Anda adalah mengurangi hutang kartu kredit.
Buat rencana
Gunakan biaya variabel dan biaya tetap yang Anda susun untuk membantu Anda memahami apa yang akan Anda belanjakan dalam beberapa bulan mendatang. Dengan biaya tetap, Anda dapat memprediksi dengan cukup akurat berapa banyak yang harus Anda anggarkan.
Gunakan kebiasaan belanja Anda di masa lalu sebagai panduan saat mencoba memprediksi pengeluaran variabel Anda.
Anda dapat memilih untuk membagi pengeluaran Anda lebih jauh, antara hal-hal yang perlu Anda miliki dan hal-hal yang ingin Anda miliki.
Misalnya, jika Anda mengemudi ke tempat kerja setiap hari, bensin mungkin dihitung sebagai kebutuhan. Namun, langganan musik bulanan dapat dihitung sebagai keinginan.
Perbedaan ini menjadi penting pada saat melakukan penyesuaian.
Sesuaikan kebiasaan Anda jika perlu
Setelah Anda menyelesaikan semua ini, Anda memiliki apa yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan anggaran Anda. Setelah mendokumentasikan pendapatan dan pengeluaran Anda, Anda dapat mulai melihat di mana Anda memiliki sisa uang atau di mana Anda dapat mengurangi sehingga Anda memiliki uang untuk digunakan untuk tujuan Anda.
Pengeluaran yang ingin dimiliki adalah hal pertama yang dicari untuk pemotongan pengeluaran. Bisakah Anda melewatkan malam menonton film demi menonton film di rumah? Coba sesuaikan angka yang telah Anda lacak untuk melihat berapa banyak uang yang dibebaskan.
Jika Anda telah menyesuaikan pengeluaran Anda untuk keinginan, evaluasi pengeluaran Anda untuk kebutuhan. Anda mungkin membutuhkan internet di rumah, tetapi apakah Anda memerlukan internet tercepat?
Terakhir, jika angkanya masih belum bertambah, Anda dapat menyesuaikan biaya tetap Anda. Melakukannya akan jauh lebih sulit dan membutuhkan disiplin yang lebih besar, tetapi jika diamati lebih dekat, sebuah “kebutuhan” mungkin akan menjadi “sulit untuk dipisahkan“.
Keputusan seperti itu datang dengan pengorbanan besar, jadi pastikan Anda mempertimbangkan opsi Anda dengan hati-hati.
Kiat: Penghematan kecil dapat menghasilkan banyak uang, jadi jangan mengabaikan hal-hal kecil. Anda mungkin terkejut dengan banyaknya uang tambahan yang Anda kumpulkan dengan membuat sedikit penyesuaian pada satu waktu.
Catat Laporan Pemasukan
Penting bagi Anda untuk meninjau anggaran Anda secara teratur untuk memastikan Anda tetap berada di jalur yang benar. Beberapa elemen anggaran Anda ditetapkan: Anda mungkin mendapat kenaikan gaji, pengeluaran Anda mungkin meningkat atau Anda mungkin telah mencapai tujuan Anda dan ingin merencanakan yang baru.
Apa pun alasannya, tetap periksa anggaran Anda dengan mengikuti langkah-langkah di atas.
Konsultasikan dengan ahli keuangan Anda sendiri saat membuat keputusan mengenai opsi keuangan atau investasi Anda.