Contoh Surat Klarifikasi (Penjelasan)

Posted on

Surat klarifikasi dibuat untuk memberikan keterangan/penjelasan kepada pihak tertentu terkait suatu hal. Misalnya anda atau perusahaan yang anda pimpin dituding melakukan tindak pelanggaran ataupun dicurigai telah melakukan hal-hal miring lainnya yang dianggap merugikan pihak lain.

Dalam hal ini anda bisa membuat surat klarifikasi sebagai reaksi untuk menjelaskan kondisi yang sebenarnya dalam bentuk tertulis (surat resmi).

Surat pernyataan yang isinya memberikan sebuah keterangan terkait suatu perkara sangat penting dalam upaya untuk meleraikan permasalahan yang melibatkan anda/perusahaan anda dengan pihak/perusahaan lain.

Lewat surat klarifikasi yang anda buat anda dapat menyampaikan penjelasan kepada pihak terkait untuk mengungkap kondisi yang sebenarnya.

Contoh surat klarifikasi perusahaan

PT. DUTA SARANA IT
(Supplier Barang Elektronik dan Komputer)
Jln. Lindo Aji No. 10/20 Jakarta Pusat 11010
Telp: 021 000 000 Fax: 021 000 000 Website : www.contoh.web.id
____________________________________________________________

Kepada Yth,
Pimpinan PT. DAYA RIZKI SENTOSA
Jln. Latsari Indah No. 12/77 Jakarta Pusat 11010
Telp : 021 …… …… Fax 021 …… …… Website …… ……
Up. Bapak Mulyana Rohman
Di-Tempat

Hal : Surat Keterangan

Sehubungan dengan tudingan pihak ………………… bahwasannya PT. DUTA SARANA IT dianggap telah melakukan tindak pelanggaran berupa PEMALSUAN BARANG ELEKTRONIK merek Sony, LG, dan Samsung, maka dengan ini kami membantah tudingan tersebut, dan kami tegaskan bahwa hal tersebut merupakan fitnah.

Perlu kami tegaskan juga, bahwa setiap barang yang kami order dan kami distribusikan ke pelanggan kami, termasuk PT. DAYA RIZKI SENTOSA adalah asli dan bukan barang tiruan.

Kami atas nama PT. DUTA SARANA IT dalam hal ini sepenuhnya siap bertanggung jawab apabila ditemukan tindak pelanggaran sebagaimana yang disebutkan diatas, dan kami mempersilahkan pihak PT. DAYA RIZKI SENTOSA untuk melakukan pengecekan semua perangkat/barang elektronik yang telah dibeli dari PT. DUTA SARANA IT.

Demikian surat ini kami buat, atas perhatiannya disampaikan terimakasih.

Jakarta Pusat, 12 Januari 2021

Hormat kami,
PT. DUTA SARANA IT

 

 

Zahid Ali Dedi Yahya
Kabag Marketing Manager

 

Demikian contoh surat Klarifikasi (Penjelasan), Semoga bermanfaat.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *