Surat resmi atau bisa juga kita sebut sebagai surat dinas memerlukan ketelitian dalam proses pembuatannya. Surat resmi harus dapat disusun secara baik dan benar. Pembuatan surat resmi tidak bleh terlalu terkesan acak-acakan. Susunan paragraph serta poin surat harus sejelasa serta serapi mungkin.
Susunan kalimat serta penggunaan kosa kata yang tepat harus termuat dalam surat resmi. Jenis kertas, ukuran kertas serta kop surat juga harus tampak rapi.
SMP NEGERI SLEMAN
Jln. Jajaran Kalibrantas Sleman
Nomor : 011/SMPNS/IX/2012 Sleman
Telp. 0274-000 000, 11 Mei 2014
Lampiran : 1 (satu) Lembar
Perihal : Pemberitahuan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali Murid
Di Sleman
Dengan Hormat,
Demi terealisasikannya harapan anak-anak kami semua dapat menyelesaikan program pendidikan dengan nilai yang bagus, maka kami berusaha untuk membuat suatu gebarakan agar anak-anak Ibu dan Bapak semua dapat mewujudkan ekspektasinya untuk dpaat lulus sekolah dengan hasil yang baik.
Kami menghimbau agar Bapak dan Ibu berkenan memberikan suntikan semangat demi kesuksesan program belajar kami yaitu mencapai kesuksesan pada Unjian Nasional (UN) mendatang. Adapaun agenda ini akan kami langsungkan pada:
Hari : Senin
Tanggal : 11 Mei 2021
Waktu : 07.30-13.00 WIB
Tempat : Gedung pertemuan sekolah
Mengudang : Bpk. Laksmana Karai
Kami berharap dengan diadakannya acara ini Bapak/Ibu sekalian mampu memberikan dorongan semangat terhadap siswa-siswi hingga nantinya mereka dapat menyelesaikan Ujian Nasional dengan nilai yang memabanggakan.
Demikian pemeberitahuan ini kami buat, atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
Sleman 5 Mei 2021
Hormat kami,
Soeharto
Kepala Sekolah SMP N Sleman
Tembusan :
Ketua Yayasan SMP N Sleman